Impressum & Datenschutzerklärung

Marc Erich Melich-Mautner, MSc.
Herrengasse 2-4, 1010 Wien, Österreich

T: +43 699 108 66 954
E: marc@melich-mautner.com
W: www.melich-mautner.com

GISA-Zahl: 36910359, 36910397, 36910434

UID-Nummer: ATU80481248

Mitglied der Wirtschaftskammer Wien

Unternehmensgegenstand:

Handel mit Kunst und Antiquitäten (www.melich-mautner.com | marc@melich-mautner.com)
Provenienzforschung zu Kunstwerken (www.provenienz.art | melich-mautner@provenienz.art)
Erstellung von Genealogien auf Grund allgemein zugänglicher Daten (Ahnenforschung), insbesondere für internationale Erbenermittlung (www.probate-research.com | office@probate-research.com)

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Die nachstehende Datenschutzerklärung von www.melich-mautner.com (folgend: „wir“, „uns“), dient der nachvollziehbaren und transparenten Information, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.

ALLGEMEINES:

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sind uns ein wichtiges Anliegen. Wir halten bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten daher alle Rechtsvorschriften zum Schutz, rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten und der Datensicherheit, insbesondere die der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie sämtlicher zusätzlicher anwendbarer nationaler Bestimmungen, ein.

PERSONENBEZOGENE DATEN:

Personenbezogene Daten sind Informationen, die direkt oder indirekt Rückschlüsse auf natürliche Personen (sog. „Betroffene“) zulassen, wie beispielsweise Anrede, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung, Kreditkartennummer etc (Art 4 Z 1 DSGVO).

VERARBEITUNG:

Unter „Verarbeitung“ wird jede Verwendung von personenbezogenen Daten mit oder ohne Verwendung von automatisierten Verfahren, also beispielsweise das Erheben, Erfassen, Speichern, Bereitstellen oder Übermitteln dieser Daten verstanden (Art 4 Z 2 DSGVO).

UNSERE VERARBEITSUNGSZWECKE:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, sofern Sie uns eine diesbezügliche Einwilligung erteilt haben (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO), oder dies zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) bzw. gesetzlichen Pflichten (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) erforderlich ist, oder sofern dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) notwendig ist.

Grundsätzlich verarbeiten wir nur solche personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung unseres Auftrags notwendig sind und Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Wir müssen diesbezüglich darauf hinweisen, dass die nicht vollständige Bereitstellung notwendiger personenbezogener Daten unter Umständen zur Ablehnung Ihres Auftrags führen kann.

Ihre personenbezogenen Daten werden somit insbesondere zu nachstehenden Zwecken verarbeitet:

Aufgrund der Erteilung eines Mandats, somit aus einem zwischen uns bestehenden Vertragsverhältnis und anderer mit unserer Geschäftsbeziehung in Zusammenhang stehender gesetzlicher und sonstiger vertraglich vereinbarter Leistungen;

Zur Erhaltung nationaler und europäischer Rechtsvorschriften (beispielsweise Datenspeicherung zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen nach der österreichischen Rechtsanwaltsordnung, Bundesabgabenordnung, Unternehmensgesetzbuch, etc). Zu den Aufbewahrungsfristen siehe Punkt 14.

Zur Aufrechterhaltung von Geschäftsbeziehungen und zur Bereitstellung von relevanten aktuellen Rechts- oder Geschäftsinformationen, etwa durch Zusendung unseres Newsletters;

Zum Zwecke der ordnungsgemäßen und effizienten Führung unserer Geschäfte und internen Verwaltung;

Zur Sicherstellung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs;

Zum Einsatz von Dienstleistern (zB externen IT-Dienstleistern), die unsere Geschäftsprozesse unterstützen etc.

Darüberhinausgehende Datenverarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten erfolgen nur, insoweit dies Deckung in den Bestimmungen der DSGVO findet und erfolgt unter Einhaltung sämtlicher datenschutz- und zivilrechtlicher sowie sonstiger Bestimmungen, die konkret anwendbar sind.

WEBSITE:

Bei Aufruf unserer Website erheben, sammeln und speichern wir folgende Daten (Log Files) automatisch mithilfe von Cookies (Details Punkt 18). Diese Daten sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL (Website, die vor und nach Aufruf unserer Website besucht wurde)
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
Verwendetes Betriebssystem
Verwendete IP-Adresse
Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Webseite. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

ABONNENTEN NEWSLETTER:

Für die Anmeldung zum Newsletter ist die Hinterlegung Ihrer E-Mail-Adresse sowie die Erteilung Ihrer Zustimmung auf unserer Webseite notwendig. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse) erfolgt aufgrund der von Ihnen hierzu erteilten Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter.

INTERESSENTEN:

Die von Ihnen bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular auf unserer Website angegebenen personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Anfrage und bezughabende Unterlagen) werden zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung verarbeitet. Mit Zusendung Ihrer personenbezogenen Daten stimmen Sie einer Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Bei Anfragen per E-Mail und per Kontaktformular werden Verkehrsdaten wie IP-Adresse, Länderzugehörigkeit, Browsertyp, Datum, Uhrzeit und Bildschirmauflösung gespeichert. Diese Daten geben wir ohne Ihre Einwilligung nicht weiter.

LIEFERANTEN UND GESCHÄFTSPARTNER:

Zur Anbahnung, Aufrechterhaltung und Abwicklung unserer Verträge über Waren- und Dienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten unser Vertragspartner. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung unserer vertraglicher bzw. gesetzlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit b, c DSGVO).

DATENWEITERGABE AN DRITTE (“EMPFÄNGER”)

Unter Umständen ist es zur Erfüllung Ihres Mandatsauftrags notwendig, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben. Die Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage von und in Einklang mit datenschutzrechtlichen sowie sonstigen anwendbaren nationalen Vorschriften, insbesondere zur Abwicklung Ihres Mandatsauftrags bzw. aufgrund Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a, b DSGVO).

Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt – sofern es erforderlich ist – an folgende Empfänger:

Unternehmen der LIMBERG-Gruppe;
Gerichte und Behörden;
Gegner und deren Rechtsvertreter;
Rechtsanwaltskammer Wien
Steuerberater und Wirtschaftsprüfer;
Banken und Versicherungsgesellschaften;
Dienstleister, etc.

Manche der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten befinden sich außerhalb Österreichs oder außerhalb der EU/des EWR und verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Unter Umständen entspricht das Datenschutzniveau in diesen Ländern nicht dem Österreichs. Wir tragen dafür Sorge, dass das europäische Datenschutzniveau und die europäischen Datensicherheitsstandards gewahrt bleiben. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben, wozu wir Standardvertragsklauseln (2010/87/EG und/oder 2004/915/EG) abschließen.

Unsere Dienstleistungsanbieter (sog. “Auftragsverarbeiter”) verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls. Bei diesen Auftragsverarbeitern handelt es sich insbesondere um IT-Dienstleister, Anbieter von anderen Tools und Softwarelösungen sowie von ähnlichen Dienstleistungen. Unsere Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre Daten nur in unserem Auftrag, in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen und für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke. Manche dieser Auftragsverarbeiter befinden sich außerhalb der EU/des EWR. In allen Fällen der Inanspruchnahme von Auftragsverarbeitern tragen wir jedoch stets dafür Sorge, dass das europäische Datenschutzniveau und die europäischen Datensicherheitsstandards gewahrt bleiben.

DATENSICHERHEIT:

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation. Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standards an Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass bei Datenübertragungen im Internet (beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail, oder über nicht verschlüsselte Websites) Sicherheitslücken auftreten können. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist daher nicht möglich.

TLS/SSL-VERSCHLÜSSELUNG:

Unsere Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

LINKS:

Wir überprüfen externe Links redaktionell sehr sorgfältig. Ungeachtet dessen übernehmen wir für Inhalte externer Seiten, keinerlei Verantwortung oder Haftung.

BEKANNTGABE VON DATENPANNEN:

Wir sind bemüht sicherzustellen, dass Datenpannen frühzeitig erkannt und gegebenenfalls unverzüglich Ihnen bzw. der zuständigen Aufsichtsbehörde unter Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind, gemeldet werden.

AUFBEWAHRUNGSDAUER:

Ihre Daten werden nicht länger aufbewahrt als dies zur Erfüllung unserer vertraglichen bzw. gesetzlichen Verpflichtungen und zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten ergeben sich beispielsweise aus der Verpflichtung zur Bekämpfung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung, der österreichischen Rechtsanwaltsordnung (RAO) oder der österreichischen Bundesabgabenordnung (BAO). Sobald Ihre Daten nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert. Je nach Verarbeitungszweck sind unterschiedliche Aufbewahrungszeiten für unterschiedliche Daten(-kategorien) erforderlich. Konkrete Angaben zur Speicherung Ihrer jeweiligen übermittelten Daten lassen wir Ihnen gerne auf Anfrage zukommen.

COOKIES:

Unsere Website verwendet teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Wenn Sie uns generell nicht gestatten, Cookies zu nutzen, werden gewisse Funktionen und Seiten nicht wie erwartet funktionieren.

GOOGLE ANALYTICS:

Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Wir haben mit dem Anbieter einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Die Beziehung zum Webanalyseanbieter basiert auf dem Privacy Shield Abkommen der Europäischen Union mit den USA. Google ist September 2017 unter dem Privacy Shield Framework lizensiert. https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Sie können dies verhindern, indem Sie Ihren Browser so einrichten, dass keine Cookies gespeichert werden. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a) (Einwilligung) und/oder f) (berechtigtes Interesse) der DSGVO. Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist, werden die Nutzerdaten pseudonymisiert: Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung in Google Analytics auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte, pseudonymisierte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Wir nutzen “Google reCAPTCHA” (im Folgenden “reCAPTCHA”) auf unseren Websites. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”).

Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf unseren Websites (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet. Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor Spam zu schützen.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google entnehmen Sie folgenden Links: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ und
https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html.

Unsere Website, deren Layout und die verwendeten Grafiken und Bilder stehen unter urheberrechtlichem Schutz. Jede Verwendung durch Dritte bedarf der vorherigen schriftlichen und ausdrücklichen Zustimmung.

IHRE RECHTE HINSICHTLICH IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN:

Als Betroffener im Sinne der DSGVO stehen Ihnen nachstehende Rechte zu:

Recht auf Auskunft: Sie haben das jederzeitige Recht Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden (Art 15 DSGVO);

Recht auf Berichtigung und Löschung: Sie können Ihre uns bekannten Daten von uns berichtigen oder löschen lassen (Art 16, 17 DSGVO);

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art 18 DSGVO);

Widerspruchsrecht: Sie können der durch uns vorgenommenen Datenverarbeitung widersprechen (Art 21 DSGVO);

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können die Übermittlung der von uns verarbeiteten Daten an Sie oder eine andere von Ihnen namhaft gemachte Person verlangen (Art 20 DSGVO)

Haben Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt, haben Sie das Recht diese Einwilligung jederzeit per E-Mail an marc@melich-mautner.com oder postalisch an Marc Melich-Mautner, Herrengasse 2-4, 1010 Wien, Österreich, zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenverarbeitungen wird durch Ihren Widerruf jedoch nicht beeinträchtigt (Art 7 Abs 3 DSGVO).

Sollte es, trotz unserer Verpflichtung Ihre Daten rechtmäßig zu verarbeiten, wider Erwarten zu einer Verletzung Ihres Rechtes auf rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten kommen, setzen Sie sich bitte mit uns postalisch oder per E-Mail in Verbindung (Kontaktdaten siehe unten), damit wir über Ihre Bedenken erfahren und diese behandeln können. Sie haben aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde oder bei einer anderen Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der EU, insbesondere an Ihrem Aufenthalts- oder Arbeitsort, zu erheben.

Bei weiteren Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten, wenden Sie sich bitte direkt an uns per E-Mail an marc@melich-mautner.com oder postalisch an Marc Melich-Mautner, Herrengasse 2-4, 1010 Wien, Österreich.

SONSTIGES:

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung unter Umständen zu aktualisieren, um rechtlichen und/oder technischen Anforderungen oder Änderungen Rechnung zu tragen. Wir werden versuchen, Sie umgehend von derartigen Aktualisierungen zu informieren. Das Datum der letzten Aktualisierung ist auf der ersten Seite dieser Datenschutzerklärung zu finden.

KONTAKTDATEN:

Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

Marc Melich-Mautner
Herrengasse 2-4, 1010 Wien, Österreich
marc@melich-mautner.com
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